Mötet hölls i kvarterslokalen på Lysekilsvägen 40 i Granloholm.
Närvarande: Ragnhild Widgren, Åke Nyberg, Gunnel Brydolf, Elisabeth Edström, Stefan Aronson, Tom Sahlén, Staffan Smeds och Ulrika Hådén.
§ 1
Ragnhild Widgren öppnade sammanträdet och hälsade de närvarande välkomna. Dagordning och verksamhetsberättelse var redan utsända till medlemmarna.
§ 2
De närvarande godkände att mötet var behörigt utlyst.
§ 3
Mötet beslutade utse Ragnhild till ordförande för årsmötet.
§ 4
Till sekreterare valdes Åke Nyberg.
§ 5
Till justerare valdes Stefan och Ulrika.
§ 6
Mötet beslutade godkänna översänd dagordning.
§ 7
Ragnhild har sammanställt en utförlig verksamhetsberättelse för 2024 (bil.), mötet beslutade godkänna densamma.
§ 8
Elisabeth presenterade en ekonomisk berättelse för 2024. Vi har 6,349 kr i kassan. De enda kostnaderna under året har varit avgiften för hemsidan, sammanlagt 960 kr och 1920 kr. Medlemsavgiften var 100 kr. Mötet beslutade godkänna redovisningen och kassörens arbete.
§ 9
Revisorn Ulrika läste upp revisionsberättelsen och mötet beslutade att med godkännande lägga densamma till handlingarna (bil.).
§ 10
Mötet beslutade lämna styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 11
Mötet beslutade välja Ragnhild till ordförande för 1år, Åke till sekreterare för 2 år och Eva Kardel till ledamot för 2 år. Övriga i styrelsen: Elisabeth Edström, Stefan Aronson och Gunnel Brydolf har 1 år kvar.
§ 12
Mötet beslutade välja Ivar Lindqvist och Tom Sahlén till valberedning inför nästa årsmöte.
§ 13
Mötet beslutade välja Ulrika till revisor för 1 år.
§ 14
Mötet beslutade bibehålla årsavgiften till 100 kr. Utöver detta kommer medlemmarna att erbjudas möjlighet att ge ytterligare bidrag till verksamheten.
§ 15
Ragnhild och Stefan berättade att de träffat Olof Lindstrand, chef för kommunens planavdelning. Vid detta möte berättade han att han är beredd att starta arbetet med en detaljplaneändring för en ny permanent restaurangbyggnad i östra delen av Torget, där Bloco nu håller till. Han påstod sig veta hur detaljplanen från 1890 är utformad, men kunde tänka sig en förändring. Man kan ju undra vad han egentligen har för vision för torgets framtid.
Vi har i flera år protesterat mot en förändring. När byggnaderna för turistbyrå och taxi uppfördes på 1980-talet fanns en felaktig föreställning om vad som gäller för Torget. Detta är numera helt klarlagt och alla parter vet att Torget inte får bebyggas utan att detaljplanen ändras. Det stora stadsrummet med Torget, Esplanaden och Vängåvan kom till som en bärande idé när staden byggdes upp efter stadsbranden. Området i sin helhet borde skyddas varaktigt som ett byggnadsminne, liksom kringliggande byggnader.
Lindstrand vill nog lämna ett minne efter sig. Hans kollega, Andreaz Strömgren stöttar troligen honom i hans tankar om en planändring. Vi bör kanske åstadkomma en träff med stadsbyggnadsnämndens och kommunstyrelsens ordförande och höra vilka tankar de har om torgets framtid.
§ 16
Politikerna vill veta hur invånarna ser på torgets framtid. Man har genomfört en medborgardialog. Resultatet var magert. Nu ska tjänstemännen på förvaltningarna jobba vidare med materialet och de pengar som avsatts, 5 milj/år i fyra år. Blocos bygglov utgår i september 2028 och där finns säkert tydliga påtryckningar om en planändring. Därför måste även vi som har motsatt uppfattning agera i god tid.
§ 17
I vårt arbete bör vi kanske knyta till oss intresserade och kunniga personer ex. Caroline Durango som var projektledare för 400-årsfirandet. Hon arbetar på Scenservicekontoret i Kulturmagasinet. Ewa Eriksson har haft telefonkontakt med den nyanställda byggnadsantikvarien Sanna Berglund på länsstyrelsen. Hon behöver få del av all kunskap som finns om Torget och vår syn på det hela, inte minst Blocos anspråk på marken. Detta för att kunna bedöma om riksintresset skadas av olika förslag till byggnader. Ragnhild fick i uppdrag att kontakta Sanna Berglund och bjuda in henne till en vandring i området, vilken avslutas hos Ulrika, som bor i närheten av torget.
§ 18
Beslutades att nästa styrelsemöte hålls den 29 april kl 13.00 i samma lokal som årsmötet hållits i.
Vid protokollet
Åke Nyberg Ragnhild Widgren
Justerare
Stefan Aronson Ulrika Hådén
Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
Ragnhild Widgren, ordförande, Åke Nyberg sekreterare, Elisabeth Edström, kassör.
Övriga ledamöter har varit Ewa Kardel, Stefan Aronson och Gunnel Brydolf.
Ivar Lindqvist har varit webbansvarig.
Ulrika Hådén har varit föreningens revisor.
Samarbetet med Sundsvalls Gille har fortsatt och företrädare för Gillet är adjungerade vid föreningens styrelsemöten.
Föreningen har under år 2024 haft sex protokollförda styrelsemöten.
Stora torget har under året varit en uppmärksammad mötesplats för aktiviteter kopplade till stadens 400-årsfirande.
Uppskattade arrangemang har avlöst varandra under året. Bland dessa kan framför allt jubileumsveckan i september och
Musikhjälpen i december lyftas fram.
I april presenterade stadsbyggnadskontoret en slutrapport om Medborgardialogen som pågått i ett par års tid med förstudie och flera aktiviteter. Vår förening har varit skeptisk till upplägget, eftersom metoden inte bygger på de viktigaste styrande dokument som gäller för torget, detaljplanen från 1890 och beskrivningen av riksintresset Sundsvalls stenstad från 1996. Man samlar in åsikter utan att ge några ramar i form av ett kunskapsunderlag. Utredningen saknar ställningstagande till den problematik som uppstått framför allt i den östra
delen av torget.
Vi gläds åt att den opassande inramningen av Gustav Adolf-statyn rivits bort. Kanske har våra påtryckningar bidragit till detta.
Den 18 september uppvaktade vi kommunen om torgets framtid och överlämnade våra skriftliga synpunkter. Vi framförde bland annat att kommunen borde ansöka om att Sundsvalls stenstad blir ett världsarv. Kommunen lovade att vi fortsättningsvis ska få vara remissinstans
vad gäller planer, planutredningar och bygglov på Stora Torget. Hanteringen av Blocos bygglov sommaren 2023 ska således inte få upprepas.
Vi känner oss oroade över vad som kommer att hända med framför allt den östra delen av Torget. Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet, men har haft vakanser under året på den byggnadsantikvariska sidan. Vi hänvisades till Sundsvalls kommun och tog då kontakt med byggnadsantikvarien på Kultur & Fritid. Vi hade ett givande möte i november 2024, men fick samtidigt veta att han skulle sluta vid årsskiftet. Rekrytering av efterträdare pågår. I nuvarande läge får ideella krafter som vår förening vara motkraften som bevakar kulturella värden.
För styrelsen
Ragnhild Widgren