Årsmöte/Föreningen för torget 2024.03.20
Möte i kvarterslokalen på Halmstadsvägen 14 i Granloholm.
Närvarande: Ragnhild Widgren, Stefan Aronson, Ewa Kardel, Åke Nyberg, Ivar Lindqvist, Elisabeth Edström samt Staffan Smeds och Lena Trulsson från Sundsvalls gille.
§1
Ordföranden Ragnhild öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. En tyst minut hölls för 2 medlemmar – Gunwor Swenning och Annika Berglund – som avlidit under 2023.
§2
Till mötet har kallelse utgått den 3 februari varför det ansågs behörigt utlyst.
§3
Till ordförande för mötet valdes Ragnhild.
§4
Till sekreterare valdes Åke.
§5
För att justera mötesprotokollet utsågs Ewa och Elisabeth.
§6
Den upprättade dagordningen godkändes.
§7
Verksamhetsberättelse har utsänts till alla medlemmar och den lades med godkännande till handlingarna.
§8
Kassören Margaretha Sundsten har på grund av sjukdom inte lämnat någon redovisning för 2023. Ragnhild och Stefan har tillsammans med Margaretha gått igenom föreningens ekonomi och upprättat en sammanställning över läget. Man har också listat betalande medlemmar. Enligt Margaretha fanns det den 11 mars 8387 kr på kontot. (Efter avdrag för lokalhyra och hemsida finns det på kontot 7077 kr). På grund av avsaknad av redovisning för 2023 beslutades, att ett extra årsmöte skall hållas för att fastställa den verkliga ekonomin för föreningen. Mötet skall hållas efter nästa styrelsemöte (24/4).
§9
Eftersom ingen revisor funnits så finns ingen årsmöteshandling från honom/henne. Ewa skall försöka hitta någon som är villig att ta på sig uppdraget. Frågan kommer upp på det extra årsmötet.
§10
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för 2023 tas upp på det extra årsmötet.
§11
Val av styrelse: ordförande – Ragnhild Widgren/1år.
Redan valda för 2023/24 sekreterare Åke Nyberg och Ewa Kardel
Valda för 2024/25 kassör Elisabeth Edström (nyval), Stefan Aronson (omval) och Gunnel Brydolf (nyval).
§12
Revisor utses vid senare tillfälle.
§13
Valberedning inför nästa årsmöte utses av styrelsen.
§14
Beslutades att medlemsavgiften för 2025 skall vara 100 kr.
§15
Övriga frågor: Ragnhild har haft kontakt med Ulrika Sjöberg – hon som har hand om medborgardialogen – för att få veta hur långt man kommit. Hon har varit svår att få tag i, men har lovat att material skulle finnas den 4 mars, men Ragnhild har ännu inte sett något. Blocos förlängda bygglov har vi överklagat och frågan ligger nu hos länsstyrelsens jurist. Ragnhild har inte hört något, men kommer att ta kontakt med handläggaren.
§16
Ragnhild avslutade mötet och inbjöd till fikastund och överlämnade ordet till Staffan som visade ett bildspel ”Balladen om Sundsvall”. Programmet uppskattades av de närvarande och även kommunen har fått ta del av detsamma.
Vid protokollet: Åke Nyberg
Ordförande: Ragnhild Widgren
Justeras: Ewa Kardel och Elisabeth Edström
Verksamhetsberättelse för år 2023
Styrelsen har sedan årsmötet den 29 mars 2023 haft följande sammansättning:
Ragnhild Widgren, ordförande, Åke Nyberg, sekreterare och Margaretha Sundsten, kassör. Övriga ledamöter har varit Ewa Kardel och Stefan Aronson. Under hösten adjungerades Gunnel Brydolf till styrelsen.
Ivar Lindqvist har varit webbansvarig.
Styrelsen fick på årsmötet 2023 i uppdrag att hitta personer som kunde ersätta avgående revisor samt valberedning.
Samarbetet med Sundsvalls Gille har fortsatt under verksamhetsåret. Företrädare för Gillet inbjuds till våra styrelsemöten.
Sedan årsmötet den 29 mars 2023 har styrelsen haft konstituerande möte samt fem styrelsemöten fram till årsmötet 2024.
Den 21 april 2023 ägde ett möte rum i kommunhuset med stadsbyggnadsnämndens nya ordförande Jeanette Hedlund och den nye stadsbyggnadsdirektören Andreaz Strömgren. Föreningen företräddes av Stefan Aronson och Ragnhild Widgren. Vi presenterade föreningen och vad vi arbetar för och överlämnade material, bl a den utredning som Mats Henriksson m fl gjorde om stadsplanen efter branden. Vi framförde våra synpunkter angående restaurang Bloco och att kontakt borde tas med restaurangen om att det tidsbegränsade bygglovet löper ut den 1 april 2024, varför de bör söka nytt läge i god tid. Vi föreslog också att en arkitekttävling borde ordnas om torgets utformning.
Vi visste inte då, att kommunens fastighetsförvaltning Drakfastigheter lämnat in en ansökan om förlängning av det tidsbegränsade bygglovet tre dagar före vårt möte, den 18 april. Jeanette och Andreaz sade inget om detta. – Andreaz uttalade sig avvisande till idén om en arkitekttävling.
I juli 2023 beviljade en tjänsteman restaurangen förlängt bygglov till 30 september 2028. Det var ett delegationsbeslut, som inte kommunicerats med oss. Föreningen har besvärat sig över detta beslut hos länsstyrelsen.
Stadsbyggnadsnämnden har fått 5 miljoner kr per år under åren 2023-2026 för det s k Centrumlyftet, där Stora Torget är en central uppgift.
Den 6 november hade föreningen ett möte i kommunhuset med några tjänstemän. Syftet var att framföra våra synpunkter på hur omvandlingen av torgmiljön ska planeras och genomföras. Tjänstemännen har dock bestämt sig för ett upplägg med ett dialogprojekt, se nedan, och visade inget intresse för våra förslag.
Under försommaren togs beslut i stadsbyggnadsnämnden om en förstudie, som handlade om en kommande medborgardialog om Torget. Denna dialog genomfördes under hösten. Den hade ett par olika inslag ”Sundsvall i ett rum”, se nedan, samt en vecka den 27/11-1/12 då medborgarna kunde möta politiker på Torget, svara på en enkät och lämna synpunkter. Föreningen har lämnat in skriftliga synpunkter vid detta tillfälle.
”Sundsvall i ett rum” genomfördes i Stadshuset den 22 november, då Spegelsalen fylldes av inbjudna företrädare för föreningar, organisationer, kommunala förvaltningar m fl för att diskutera Torget och omgivande platser i centrum. Ragnhild Widgren och Stefan Aronson representerade För Torget vid detta tillfälle. Resultatet ska sammanställas av stadsbyggnadskontorets kommunikatör Ulrika Sjöberg och presenteras under våren 2024.
Vi kan konstatera, att det är svårt att få gehör önskemålet om att bevara och rusta upp vårt torg på ett professionellt sätt.
För styrelsen
Ragnhild Widgren
ordf